Vertical
Contexte
Depuis 2007, en France, la thématique du développement durable et de l’aménagement numérique des territoires préoccupent de nombreux acteurs. En effet, au niveau gouvernemental, il y a eu en 2007, la création d’un grand ministère de l’environnement, unique en Europe, puis le Grenelle de l'Environnement et la création d’un secrétaire d’Etat au développement de l’économie numérique. Au niveau privé, de nombreuses initiatives ont vu le jour avec un objectif commun la réduction de l'impact écologique des équipements informatiques (fabrication, efficacité énergétique, recyclage) tout en promouvant les usages numériques ayant un impact positif sur l’environnement.
Il en est de même pour le réseau Cybermassif qui s'est également saisi de cette question cruciale : comment accompagner les entreprises dans le développement de leurs usages du numérique en prenant en compte l'impact environnemental de ces TIC ?
Les objectifs du projet
L’objectif du projet est de développer la compétitivité des entreprises, créer de la richesse, et favoriser l’innovation technologique sur le Massif Central en préservant l'environnement de notre territoire. Il s’agit pour cela de promouvoir l’impact des TIC sur le développement durable auprès des entreprises et de les aider à concrétiser leurs projets grâce à un accompagnement et une expertise TIC des centres de ressources du réseau Cybermassif.
Ce nouveau projet, Vertical, lancé en octobre 2010, mettra en valeur de nouvelles formes d’organisation du travail et de nouveaux usages numériques qui permettent une réduction significative de l’impact de l’activité humaine sur l’environnement tout en améliorant la compétitivité des entreprises.
Les financeurs
Le projet Vertical bénéficie d’un soutien financier de :
- L'Union Européenne
http://europa.eu
- La Préfecture de Région Auvergne
www.auvergne.pref.gouv.fr
- La Préfecture de Région Limousin
www.limousin.pref.gouv.fr
- DATAR du Massif Central
www.massif-central.datar.gouv.fr
- Conseil régional d'Auvergne
www.auvergne.org
- Conseil Régional Bourgogne
www.cr-bourgogne.fr
Les actions menées
Le projet se composera de deux volets :
- il s’agira dans un premier temps de procéder à une grande campagne de communication et d’information sur les bons usages des TIC dans le cadre du développement durable ; cela se concrétisera notamment par l'organisation de salons dédiés aux TIC et Développement Durable sur chacun des territoires où sont implantés les Centres de Ressources.
- Puis les Centres de Ressources du réseau proposreont aux entreprises des actions de sensibilisation, des réunions et ateliers Pra’Tic ainsi que des actions d’accompagnement individuel autour de 4 grandes thématiques :
1. Le télétravail
Selon l’étude du MINEFE, l’étude de CISCO sur le télétravail met en avant le double avantage économique et environnemental du télétravail. Plusieurs expériences ont révélés que le télétravail permettait des réductions de gaz à effet de serre. Cependant, le télétravail tarde à se développer et s’imposer en France comme un nouveau mode de travail. Les auteurs du rapport s’interrogent sur le pourquoi de cette situation pourtant les outils technologiques permettant la mobilité devraient entrainer un accroissement du télétravail.
Dans le cadre de ce programme, nous effectuerons
- une étude de la population dite "des pendulaires".
- de nombreuses actions de sensibilisation des entreprises (newsletters, réunions d’informations type 5 à 7 et des accompagnements individuels).
Cet axe sera piloté par le CERTIC de Montluçon, compte tenu de l’engagement du CERTIC et de ses partenaires tels que la CCI de Montluçon Gannat sur la thématique du télétravail.
2. Le développement des téléactivités
Dans cet axe de travail, nous traiterons donc ici les thématiques des réunions à distance et du travail collaboratif (qui sont des outils incontournables dans le cadre du télétravail).
Nous proposons donc de créer des outils qui vont permettre de promouvoir largement les réunions à distance :
- Tout d’abord, recenser sur le territoire du Massif Central les lieux et outils existants qui permettent de faire de la visio conférence
- En parallèle, construire un guide sur les bénéfices de faire des réunions à distance sur le plan du développement durable
- Créer un référentiel d’outils (benchmark, tests, comparatifs….) de visio conférence, de Webconférence, ou encore de téléprésence à mettre à disposition des chefs d’entreprises via les centres de ressources.
- Mise en place de showrooms : les chefs d’entreprises auront la possibilité de tester plusieurs logiciels de webconférence, et ce accompagné par un chef de projet.
- De plus une expérimentation aura lieu sur un cntre de ressources du réseau Cybermassif, PRATIC du Puy de Dôme, qui s’équipera en outil de Visio conférence multi points dans un objectif de démonstration de l’outil auprès des entreprises pour l’ensemble du réseau, et dans un second objectif, celui de tester l’intérêt de la mise en place d’un réseau de Visio Conférence à l’échelle du Massif.
Cet axe sera piloté par l’Atelier des TIC de Moulins Vichy.
3. Le E-commerce
Certaines études présentées dans le rapport du MINEFE, précisent que grâce au e-commerce des économies de CO2 de plus de 30 millions de tonnes ont été réalisées au niveau mondial. Si la France développe le e-commerce, elle pourrait se fixer des objectifs ambitieux en termes de réduction de l’émission de gaz à effet de serre.
Ainsi, nous proposons :
- La mise à jour du site Internet tpe-ecommerce.com et l’élargissement de son contenu au Massif Central : mise en place par exemple d’une rubrique spécifique aux avantages du e-commerce dans le cadre du développement durable.
- La Mise en place d’une grande campagne de sensibilisation et d’accompagnements individuels
Cet axe sera piloté par le PRATIC de Clermont Ferrand qui a déjà travaillé sur la thématique, qui pourra donc approfondir le sujet et mettre à profit son expérience pour les autres centres de ressources
4. La dématérialisation des échanges
La dématérialisation des procédures administratives et la numérisation des échanges engendrent des impacts très forts sur le bilan carbone. Elles permettent entre autres de limiter de manière importante l’utilisation de papier et de fluidifier les échanges inter et intra entreprises. Elles se traduisent par exemple par la dématérialisation des factures, des documents commerciaux, des échanges bancaires, les déclarations (TVA par exemple).
Cet axe repose sur les propositions d’actions du Plan France Numérique 2012 des numéros 120 à 124.
Les actions proposées aux entreprises consisteront en :
- l'identification des solutions de signatures électroniques, d’envois de documents électroniques et de coffres forts électroniques. Dans l’optique du plan France Numérique 2012, et pour poursuivre nos actions sur la sécurité informatique, nous souhaitons mettre à disposition des entreprises des certificats électroniques.
- la création d’une plate forme de démonstration Massif Central sur la dématérialisation, l’objectif étant d’inclure cet outil pédagogique dans le cursus et de faire découvrir les différents processus de dématérialisation.
- la mise en place d’un cursus sur la dématérialisation. L’objectif est de construire sur cette thématique un cursus qui permettra à l’entreprise de savoir pourquoi la dématérialisation est intéressante pour elle et quelle est son influence sur le développement durable et d e bénéficier de conseils individualisés pour la pratiquer dans son organisation
Cet axe sera piloté par POLEN, centre de ressources de Lozère qui travaillera plus spécifiquement sur la numérisation des échanges et la dématérialisation des procédures administratives
Vous vous sentez concernés par l'une de ces thématiques
Une coordination Interrégionale assurée par Cybermassif
De la même manière que s’est déroulé le programme Cybermassif 2010, Cybermassif, en tant que «cœur de réseau » sera le coordinateur général de toutes les actions menées par les centres de ressources dans le cadre du programme. Cybermassif veillera au bon déroulement de l’action, favorisera les échanges avec les partenaires locaux et/ou financiers, animera le réseau autour de ce projet, afin d’en assurer son bon fonctionnement. Cybermassif sera l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs de l’opération.
Des rapports réguliers, en liaison avec la tenue de comités de pilotage régionaux et interrégionaux seront fournis aux différents acteurs du projet pour faire un état des lieux régulier des actions initiées par les centres de ressources dans le cadre du projet.
Cybermassif jouera un rôle « central » pour le pilotage global du projet et se veut être le « garant » de la réussite du projet.
Vous êtes une entreprise, vous souhaitez développer des usages numériques respectueux de l’environnement, contactez le Centre de Ressources le plus proche de chez vous.
Vous travaillez sur la thématique de la diffusion des usages ou sur des projets numériques en lien avec le développement durable et vous souhaitez en savoir plus sur Vertical, contactez nous.
